به گزارش تابناک آذربایجان غربی امیر جوانکیا تصریح کرد: از تمامی اسناد ملکی اداره ثبت، از آغاز تشکیل این اداره تا به امروز بایگانی الکترونیکی تهیه شده است.
وی افزود: یک میلیون پرونده ملکی در آذربایجانغربی وجود دارد که از این تعداد 300 هزار فقره در بایگانی اداره ثبت ارومیه قرار دارد.
مدیرکل اداره ثبت اسناد و املاک آذربایجانغربی به مدت زمان تهیه این اسناد بایگانی اشاره کرد و ادامه داد: ایجاد بایگانی الکترونیکی از سال 94 آغاز شده و در برخی از شهرستانها 80 درصد پیشرفت کار وجود دارد و تا 6 ماه آینده یعنی سال 98 کامل میشود.
وی به مزایای بایگانی الکترونیکی اشاره کرد و گفت: مدتی است خروج پرونده از بایگانی به صورت فیزیکی ممنوع است و این کار باعث حفظ و جلوگیری از مفقود شدن پروندهها شده و سرعت و دقت عمل، کاهش فساد اداری و پیگیری راحت ارباب رجوع میشود.
جوانکیا ادامه داد: این پروندهها شامل 50 میلیون برگ بود که یک به یک بازسازی و اسکن شد و در بخش بایگانی نرم افزار اداره ثبت به صورت مدون قرار داده شد.